OPTİMİST PR’DAN GAZETECİYE “MİKROFON” MÜDAHALESİ
Basın toplantıları ve şirket etkinliklerinde iletişim profesyonellerine yönelik nezaket sınırlarını zorlayan uygulamalara bir yenisi daha eklendi. Fuzul Topraktan’ın bugün gerçekleştirilen basın toplantısının ardından yaşanan olay, “İletişimcilere ve basın mensuplarına gösterilen saygı nereye gidiyor?” sorusunu gündeme getirdi.
Fuzul Topraktan’ın bugün düzenlediği basın toplantısının ardından, şirketin Yönetim Kurulu Başkanı Ömer Faruk Akbal ile kısa bir röportaj gerçekleştirmek üzere bekleyen basın mensubu, dikkat çeken bir tepkiyle karşı karşıya kaldı.
Toplantının ardından Akbal’ın başka bir medya kuruluşuyla gerçekleştirdiği röportajın tamamlanması beklendi. Röportajın sona ermesinin ardından Akbal’ın yanına gidilerek kendisine bir-iki soru yöneltilmek istendiği kibar bir dille ifade edildi. Akbal da bu talebe olumlu yanıt verdi.
Röportaj için gerekli hazırlıklar yapıldı ve mikrofon Akbal’ın yakasına takıldı. Ancak tam röportaja başlanacağı sırada, Optimist PR ajansı yetkililerinden bir kişi müdahale ederek Akbal’ın yakasındaki mikrofonu çıkardı.
Ajans tarafından, “Ajanslar bekliyor” denilerek röportajın gerçekleştirilemeyeceği ifade edildi.
RÖPORTAJ İÇİN İZİN VERİLDİ, MİKROFON TAKILDI, SON ANDA MÜDAHALE GELDİ
Yaşanan olayın dikkat çeken tarafı ise röportaj talebinin reddedilmesi değil, reddedilme biçimi oldu.
Zira röportaj talebi Akbal’a doğrudan iletilmiş, Akbal da talebe olumlu yanıt vermişti. Mikrofonun takılmasının ardından röportaja geçileceği sırada gerçekleştirilen müdahale, hem basın mensubunu hem de Ömer Faruk Akbal’ı şaşırttı.
Elbette bir etkinliğin ardından yöneticilerin zaman planlaması yapılabilir, farklı medya kuruluşlarının röportaj talepleri sıraya konulabilir. Ancak böyle bir durumda yapılması gereken, basın mensubuna “Şu anda başka röportajlarımız var, daha sonra görüşebilir miyiz?” demekken, röportaj başlayacakken mikrofonun kişinin yakasından çıkarılması oldu.
MESELE BİR RÖPORTAJDAN DAHA BÜYÜK
Buradaki asıl tartışma, bir röportajın yapılıp yapılmamasından çok iletişim biçimi ve mesleki nezaket meselesi.
Son dönemde gazeteciler, iletişim danışmanları ve PR profesyonelleri arasındaki ilişkinin giderek daha fazla sorgulandığı bir dönemden geçiliyor. Basın mensuplarının etkinliklere davet edilmesi, röportaj taleplerinin alınması ve medya kuruluşları arasında yapılan planlamaların elbette belli bir organizasyon içerisinde yürütülmesi gerekiyor.
Ancak bu organizasyonun temelinde karşılıklı saygı ve iletişim bulunması gerekiyor.
Bir basın mensubunun röportaj talebi uygun bir dille geri çevrilebilir. Röportaj için başka bir zaman önerilebilir. “Ajans programı uygun değil” denilebilir. Fakat gazetecinin mikrofonunu röportaja başlayacağı anda yöneticinin yakasından çıkarmak, basit bir organizasyon problemi olmaktan çıkıp iletişimde nezaket sınırlarının nerede başladığı ve nerede bittiği tartışmasını beraberinde getiriyor.
PR'IN GÖREVİ İLETİŞİMİ KOLAYLAŞTIRMAK DEĞİL Mİ?
PR ve iletişim ajanslarının temel görevlerinden biri, kurum ile medya arasındaki iletişimi sağlıklı biçimde yönetmek. Bu nedenle ortaya çıkan tablo, sektör açısından da üzerinde düşünülmesi gereken bir soru ortaya çıkarıyor:
İletişimi yönetmekle görevli profesyoneller, iletişimin kendisini ne kadar doğru yönetiyor?
Özellikle basın toplantılarında gazetecilerin zamanı, emeği ve mesleki sınırları kadar, kurum yöneticilerinin programı ve ajansların organizasyon planlaması da elbette önemli.
Ancak profesyonel iletişimin en temel unsurlarından biri olan nezaket, tüm bu planlamaların üzerinde tutulmalı.